在企業(yè)信息化建設中,選擇合適的軟件管理系統(tǒng)至關重要。一個好的軟件管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來高效的管理和業(yè)務提升,但如果選擇不當,可能會給企業(yè)帶來諸多問題。那么,如何選擇合適的軟件管理系統(tǒng)呢?
一、明確管理理念支撐
企業(yè)信息化系統(tǒng)具有可靠性要求高、更換成本大、對企業(yè)業(yè)務流程影響大等特點。在選擇軟件管理系統(tǒng)時,首先要關注其背后是否有流行的管理理念支撐。比如華為從 IBM 引入的 IPD 管理體系,就是業(yè)界標桿管理觀念,被眾多優(yōu)秀企業(yè)采用。因此,不要一上來就看系統(tǒng)的具體功能,而要讓廠家說明系統(tǒng)背后的管理思想是什么,且這種思想是否為業(yè)界流行。
二、確定定位與適應范圍
一個好的軟件管理系統(tǒng)要有明確的定位和適應范圍。例如 Oracle Primavera P6 在工程領域項目管理中表現(xiàn)出色,但在科技研發(fā)項目領域應用較少。企業(yè)在選擇軟件管理系統(tǒng)時,要讓廠家明確系統(tǒng)最理想的適應行業(yè),如果廠家聲稱什么領域都能滿足,那就可以直接屏蔽,以免浪費時間。
三、專業(yè)的事交給專業(yè)的企業(yè)做
在選擇軟件管理系統(tǒng)時,要避免選擇那些產(chǎn)品繁多但缺乏專業(yè)性的企業(yè)。像一些小企業(yè)推出眾多系統(tǒng),如 OA 系統(tǒng)、CRM 系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)等,這往往不可靠。如果看到一個信息化系統(tǒng)企業(yè)平臺上產(chǎn)品一大堆,基本可以直接拉黑。

四、考察平臺架構和二次拓展能力
平臺架構和二次拓展能力是選擇軟件管理系統(tǒng)的重要考量因素。可以從角色權限設計、功能產(chǎn)生方式以及二次開發(fā)能力等方面進行判斷。比如角色權限是否能靈活配置、功能是否基于模型配置產(chǎn)生、二次開發(fā)難度如何等。
五、參考標桿企業(yè)的選擇
標桿企業(yè)在人才、資源等方面具有優(yōu)勢,其選擇的軟件管理系統(tǒng)往往經(jīng)過了更多的探索和嘗試。一般企業(yè)可以站在巨人的肩膀上,避免犯同樣的錯誤。如果條件允許,在選擇軟件管理系統(tǒng)時,可以參考業(yè)界標桿企業(yè)的選擇,這相當于為企業(yè)未來 5 - 10 年的需求做了考慮。
《精密研發(fā)項目管理整體方案》
精工智能融合業(yè)界榜樣良好實踐 IPD 集成產(chǎn)品開發(fā)觀念,創(chuàng)新推出 “精密 IPD 研發(fā)項目管理整體方案”。此方案圍繞研發(fā)項目管理咨詢、人才培養(yǎng)(道觀)、SAAS 系統(tǒng)管理軟件、政策補貼四位一體全面展開,提升產(chǎn)品研發(fā)能力,同時達到提升企業(yè)科技創(chuàng)新能力的效果。
研發(fā)項目管理咨詢:采用整體規(guī)劃、分布實施原則,分為產(chǎn)品研發(fā)流程管理體系、研發(fā)項目管理管理體系、研發(fā)績效管理制度、產(chǎn)品平臺和模塊化管理體系、用戶需求管理模式等五大模塊,根據(jù)企業(yè)當前迫切度與條件成熟情況逐步實施。
人才培養(yǎng)(道觀):研發(fā)項目管理培訓包含研發(fā)戰(zhàn)略管理方法、產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務流程管理、研發(fā)團隊管理方法、研發(fā)信息化管理等四大課程,企業(yè)可選擇內(nèi)部培訓或公開大課,靈活安排。
SAAS 產(chǎn)品研發(fā)智能管理系統(tǒng):基于互聯(lián)網(wǎng)、微服務架構、云計算等尖端技術提供的低成本、快部署、易維護的 SAAS 平臺應用,可降低新產(chǎn)品研發(fā)周期,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低項目成本。
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